Diş hekimliği kliniklerinde malzeme ve depo yönetimi, klinik karlılığını doğrudan etkileyen en önemli operasyonel süreçlerden biridir. Ancak kompozit dolgular, implantlar, ölçü maddeleri ve el aletleri gibi yüzlerce farklı kalemin takibini manuel yapmak, malzeme kayıplarına ve gereksiz maliyet artışlarına neden olur.
Manuel Stok Takibinin Finansal Zararları
Malzemelerin adetleri düzenli sayılmadığında, tedavi esnasında kritik bir malzemenin (Örn: belirli bir implant boyutu veya bonding maddesi) tükendiği fark edilebilir. Bu durum tedavinin aksamasına ve hasta memnuniyetsizliğine yol açar. Diğer yandan, aşırı malzeme siparişi verilmesi klinik sermayesinin depoda atıl kalmasına neden olur.
Kritik Stok Uyarı Sistemi Nedir?
Dentinal™ Stok Takip Modülü sayesinde her malzeme için bir "Kritik Stok Seviyesi" tanımlanır. Örneğin, klinikteki kompozit dolgu adeti 5'in altına düştüğünde sistem otomatik olarak satın alma sorumlusuna uyarı verir. Bu sayede malzeme tükenmeden tedarik süreçleri başlatılır.
Hekim Bazlı Sarfiyat Analizi
Hangi hekimin hangi odada ne kadar malzeme tükettiğini izleyebilmek, klinik maliyet kontrolleri için kritik öneme sahiptir. Barkod entegrasyonu sayesinde depo çıkışları saniyeler içinde hatasız kaydedilir ve ay sonunda detaylı sarfiyat raporları alınır.