Diş hekimliği klinikleri, her yeni hastadan kişisel sağlık verilerinin işlenmesine izin veren KVKK rıza ve aydınlatma metnini onaylatmakla yükümlüdür. Ancak bu belgeleri kağıt form olarak imzalatmak ve klasörlerde saklamak ciddi bir zaman, iş gücü ve fiziksel arşiv alanı kaybıdır.
Kağıt Rıza Formlarının Dezavantajları
Fiziksel formlar kaybolabilir, yangın veya su baskınlarında zarar görebilir. Ayrıca arandığında hastanın imzaladığı KVKK kağıdını klasörler arasında bulmak dakikalar sürer. Yasal bir denetimde belgenin bulunamaması klinik için ciddi yasal cezalar doğurabilir.
Dijital Onay SMS'i (OTP) Çözümü
Dentinal™ KVKK Entegrasyonu sayesinde, hastanız kliniğe geldiğinde cep telefonuna otomatik bir onay bağlantısı (link) gönderilir. Hasta linke tıklayıp tek kullanımlık onay şifresini girdiğinde, yasal onay bulut veritabanında zaman damgalı olarak saklanır.
Loglama ve Audit Kayıtları
Dijital ortamda saklanan tüm KVKK aydınlatma onayları, geriye dönük olarak denetlenebilir. Hangi kullanıcının hangi hastanın verisini ne zaman görüntülediği (log kayıtları) arka planda otomatik kaydedilerek yasal güvenlik sağlanmış olur.